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Kostenloses Gespräch

Alles da.
Nichts zu finden.

Rechnungen im Postfach, Kundenlisten in drei Excel-Dateien, das halbe Firmenwissen im Kopf von Herrn Maier aus dem Lager.

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Die Business-Brise zum Aufatmen.

Wir räumen Daten und Abläufe auf, sichern das Wissen Ihrer Firma und machen es auf Knopfdruck abrufbar. Zugeschnitten auf Ihren Betrieb, sicher und datenschutzkonform.

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Wo hilft KI bei Ihnen?

Wählen Sie einen Bereich. Die Beispiele sind nur der Anfang, im Gespräch finden wir die Stellen, an denen es sich in Ihrem Betrieb wirklich lohnt.

Büro und Verwaltung

  • Post und E-Mails vorsortieren, der Antwortentwurf liegt schon bereit
  • Dokumente automatisch benennen und richtig ablegen
  • Protokolle aus Besprechungen in Minuten
  • Fristen und Wiedervorlagen, die sich selbst melden

Einkauf

  • Preise und Lieferzeiten mehrerer Lieferanten vergleichen
  • Bestellvorschläge aus dem Lagerbestand
  • Auftragsbestätigungen gegen Bestellungen prüfen
  • Lieferantenkonditionen auf Abruf

Lager und Logistik

  • Lieferscheine auslesen und verbuchen
  • Mindestbestände überwachen und rechtzeitig melden
  • Touren und Auslieferungen planen
  • Einlagerungsregeln als Assistent für neue Leute

Vertrieb

  • Anfragen sofort beantworten und Rückruf einplanen
  • Angebote aus Vorlagen in Minuten
  • Bei offenen Angeboten automatisch nachfassen
  • Kundenhistorie vor jedem Termin auf einen Blick

Buchhaltung

  • Offene Posten mit Bankeingängen abgleichen
  • Zahlungserinnerungen in freundlichen Stufen
  • Belege sammeln und ans Steuerbüro übergeben
  • E-Rechnungen erstellen und empfangen

Personal

  • Einarbeitung mit dem Wissensassistenten
  • Stellenanzeigen schreiben und auf mehreren Portalen veröffentlichen
  • Urlaubs- und Schichtpläne ohne Zettelwirtschaft
  • Schulungsnachweise sauber dokumentieren

Kundendienst

  • Häufige Fragen rund um die Uhr beantworten
  • Reklamationen erfassen und der richtigen Person zuordnen
  • Termine vergeben und rechtzeitig erinnern
  • Bewertungen einsammeln und beantworten

Und vieles mehr: Angebote, Qualitätssicherung, Wartung, Marketing. Alles sicher und datenschutzkonform, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Was wir für Sie tun

Fünf Werkzeugkästen, ein Ziel: Ihr Betrieb läuft ruhiger. Welche Kiste wir aufmachen, entscheiden wir nach dem Gespräch mit Ihnen.

Warum gerade jetzt?

Fristen, Rente, Nachfolge: In vielen Betrieben steht gerade etwas an, das sich mit Ordnung und den richtigen Werkzeugen leichter lösen lässt.

Papierrechnung, die sich in eine digitale Rechnungskarte in einem Umschlag verwandelt E-Rechnung 2027 Ab 1. Januar 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz Rechnungen an Firmen elektronisch verschicken. Ab 2028 alle. Pflicht ab 1. Januar 2027 Alte Werkzeugtasche und abgegriffenes Notizbuch neben einer leuchtenden Speicherkarte Wissen sichern vor der Rente Ihre Erfahrensten wissen, wie der Laden läuft. Wir halten dieses Wissen fest, bevor es in Rente geht. Großer alter Schlüssel auf einem Tablett neben dem Modell einer kleinen Werkstatt Firmenübergabe vorbereiten Ein Betrieb, der auch ohne den Inhaber läuft, findet leichter einen Nachfolger. Doktorhut auf einem zugeklappten Laptop, darüber eine kleine Sprechblase KI-Schulung für Ihr Team Wer ChatGPT und andere KI-Werkzeuge im Betrieb nutzt, muss seine Leute darin schulen. Wir zeigen Ihrem Team, wie es sicher damit arbeitet. Blauer Ringordner mit Pluszeichen auf dem Rücken, daneben ein Schild Digitaler Notfallordner Was passiert morgen, wenn Sie ausfallen? Mit dem Notfallordner findet Ihr Team alles Wichtige an einem Ort.

Fragen Sie das Firmenwissen.

So fühlt sich eine Wissensdatenbank mit KI-Assistent an. Klicken Sie eine Frage an. Die Antworten stammen aus den Unterlagen einer erfundenen Beispielfirma und nennen immer ihre Quelle. Weiß der Assistent etwas nicht, sagt er es.

Mehr zur Wissensdatenbank
Firmenwissen fragen Beispielfirma Becker-Meyer-Müller GmbH

Wie bestelle ich Heizkörper bei Maier & Söhne?

Über das Lieferantenportal mit Kundennummer 40718. Ab 12 Stück gilt der Staffelpreis.

Bestellungen bis 2.000 € geben Sie selbst frei, darüber Herr Becker.

Quelle: Ablauf Einkauf, Stand März 2026

So arbeiten wir

  1. Kostenloses Gespräch

    Rund 45 Minuten, online oder vor Ort. Sie erzählen, wo es klemmt. Wir hören zu und fragen nach.

  2. Vorschlag mit Festpreis

    Wenige Tage später liegt ein Vorschlag auf dem Tisch: was wir tun, wie lange es dauert, was es kostet.

  3. Umsetzung

    Schritt für Schritt, mit Zwischenständen und Ihrer Freigabe an jeder wichtigen Stelle.

  4. Begleitung

    Ein fester Ansprechpartner, Pflege und Anpassungen, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.

Unsere Grundsätze

Werkzeuge zum Ausprobieren

Kostenlos, ohne Anmeldung. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.

Häufige Fragen

Was macht B2Breeze?

Wir bringen Digitalisierung und KI in Unternehmen jeder Branche: Daten und Abläufe aufräumen, Wissensdatenbanken mit KI-Assistent, Automatisierung, Websites, CRM und Apps. Jede Lösung wird nach einem kostenlosen Gespräch auf den Betrieb zugeschnitten.

Für welche Unternehmen arbeiten Sie?

Für Unternehmen jeder Branche und Größe, vom Handwerksbetrieb über die Kanzlei bis zum Großhandel. Wir sind optimistisch und denken in Lösungen: Wir glauben, dass wir jedem Unternehmen helfen können. Im kostenlosen Gespräch schauen wir genau hin und sagen Ihnen ehrlich, wo und wie.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Das erste Gespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie einen Festpreis für die Umsetzung. Laufende Kosten, etwa für Pflege oder einen KI-Assistenten, nennen wir vorab als festen Monatsbetrag.

Ist das datenschutzkonform?

Ja. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, nutzen Anbieter mit Rechenzentrum in der EU und verarbeiten nur die Daten, die für die Aufgabe nötig sind. Wo es geht, laufen Werkzeuge direkt bei Ihnen.

Müssen meine Mitarbeiter etwas Technisches lernen?

Kaum. Wir bauen Lösungen so, dass sie sich an Ihre Abläufe anpassen. Eine kurze Einweisung gehört immer dazu, auf Wunsch eine Schulung für das ganze Team.

Eine frische Brise, bitte.

Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihren Betrieb an. Danach wissen Sie, wo Zeit und Geld liegen bleiben und was sich dagegen tun lässt.

Jetzt aufatmen Kostenlos, rund 45 Minuten, online oder vor Ort
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