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Digitaler Notfallordner für Ihren Betrieb

Ein Unfall oder eine Krankheit. Plötzlich weiß niemand, wo die Verträge liegen, wer die Bankvollmacht hat oder wie man an die Buchhaltung kommt. Im Notfallordner steht das alles an einem Ort, geschützt und aktuell. Wir legen ihn mit Ihnen an. Passwörter gehören dabei in einen Passwort-Manager mit Notfallzugriff, nicht in eine Liste.

Blauer Ringordner mit Pluszeichen auf dem Rücken, daneben ein Schild

Die Fakten

70 Prozent der Senior-Unternehmer in der IHK-Beratung haben keinen Notfallkoffer mit geordneten Unterlagen und Vollmachten.

Quelle: DIHK-Report Unternehmensnachfolge 2025
Notfallordner-Checkliste zum Abhaken

So gehen wir vor

  1. Checkliste durchgehen

    Mit unserer Notfallordner-Checkliste sehen Sie in zehn Minuten, was fehlt.

  2. Unterlagen sammeln

    Wir helfen beim Zusammentragen und Einscannen, Sie entscheiden, was hineingehört.

  3. Sicher ablegen

    Verschlüsselt, mit klaren Zugriffsrechten und einer Vertrauensperson, die im Ernstfall Zugang bekommt.

  4. Jährlich prüfen

    Einmal im Jahr kommt eine Erinnerung, damit der Ordner aktuell bleibt.

Vollmachten und Testament gehören zum Notar oder Anwalt. Der Notfallordner sorgt dafür, dass man sie im Ernstfall findet.

Häufige Fragen

Kommen da Passwörter hinein?

Nicht im Klartext. Wir richten einen Passwort-Manager mit Notfallzugriff ein. Im Ordner steht nur, wo was zu finden ist.

Wer hat Zugriff?

Nur die Personen, die Sie festlegen, zum Beispiel Partner, Prokurist oder Steuerberater.

Wie viel Aufwand ist das?

Für die meisten Betriebe zwei bis drei Termine, danach einmal im Jahr eine kurze Prüfung.

Die passenden Leistungen

Andere Anlässe

Eine frische Brise, bitte.

Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihren Betrieb an. Danach wissen Sie, wo Zeit und Geld liegen bleiben und was sich dagegen tun lässt.

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