Leistungen, die Ihrem Betrieb Luft verschaffen
Wir bringen Ordnung in Daten und Abläufe, machen Firmenwissen abrufbar und automatisieren, was sich jede Woche wiederholt. Welche Leistung passt, klären wir im kostenlosen Gespräch. Oft ist es eine Kombination, fast immer beginnt es mit Aufräumen.
Aufräumen und Struktur Doppelte Kunden, verstreute Excel-Listen, Ordner ohne System. Wir bringen Ihre Daten in eine Form, mit der Ihr Team arbeiten kann. Wissensdatenbank mit KI-Assistent Das Wissen Ihres Betriebs an einem Ort. Ihr Team fragt in eigenen Worten und bekommt die Antwort mit Quelle. Automatisierung Rechnungen nachverfolgen, Anfragen verteilen, Daten übertragen. Was sich jede Woche wiederholt, läuft künftig von selbst. Websites und CRM Eine Website, die Anfragen bringt. Dazu ein CRM, in dem keine davon verloren geht. Apps und Skripte Wenn es das passende Programm nicht gibt, bauen wir es. Vom kleinen Helfer bis zur App für Ihr Team.
Aufräumen und Struktur 
Wissensdatenbank mit KI-Assistent 
Automatisierung 
Websites und CRM 
Apps und Skripte Wo hilft KI bei Ihnen?
Wählen Sie einen Bereich. Die Beispiele sind nur der Anfang, im Gespräch finden wir die Stellen, an denen es sich in Ihrem Betrieb wirklich lohnt.
Büro und Verwaltung
- Post und E-Mails vorsortieren, der Antwortentwurf liegt schon bereit
- Dokumente automatisch benennen und richtig ablegen
- Protokolle aus Besprechungen in Minuten
- Fristen und Wiedervorlagen, die sich selbst melden
Einkauf
- Preise und Lieferzeiten mehrerer Lieferanten vergleichen
- Bestellvorschläge aus dem Lagerbestand
- Auftragsbestätigungen gegen Bestellungen prüfen
- Lieferantenkonditionen auf Abruf
Lager und Logistik
- Lieferscheine auslesen und verbuchen
- Mindestbestände überwachen und rechtzeitig melden
- Touren und Auslieferungen planen
- Einlagerungsregeln als Assistent für neue Leute
Vertrieb
- Anfragen sofort beantworten und Rückruf einplanen
- Angebote aus Vorlagen in Minuten
- Bei offenen Angeboten automatisch nachfassen
- Kundenhistorie vor jedem Termin auf einen Blick
Buchhaltung
- Offene Posten mit Bankeingängen abgleichen
- Zahlungserinnerungen in freundlichen Stufen
- Belege sammeln und ans Steuerbüro übergeben
- E-Rechnungen erstellen und empfangen
Personal
- Einarbeitung mit dem Wissensassistenten
- Stellenanzeigen schreiben und auf mehreren Portalen veröffentlichen
- Urlaubs- und Schichtpläne ohne Zettelwirtschaft
- Schulungsnachweise sauber dokumentieren
Kundendienst
- Häufige Fragen rund um die Uhr beantworten
- Reklamationen erfassen und der richtigen Person zuordnen
- Termine vergeben und rechtzeitig erinnern
- Bewertungen einsammeln und beantworten
Und vieles mehr: Angebote, Qualitätssicherung, Wartung, Marketing. Alles sicher und datenschutzkonform, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Eine frische Brise, bitte.
Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihren Betrieb an. Danach wissen Sie, wo Zeit und Geld liegen bleiben und was sich dagegen tun lässt.
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