Aufräumen und Struktur für Ihre Firmendaten

Wir führen verstreute Listen zusammen, entfernen Dubletten, vereinheitlichen Schreibweisen und legen eine Ablage an, die jeder im Team versteht. Ihre Daten bleiben dabei auf Ihren Rechnern: Wir schreiben die Werkzeuge, die Arbeit läuft bei Ihnen. Am Ende steht eine saubere Grundlage für alles Weitere, von der E-Rechnung bis zum KI-Assistenten.

Kostenloses Gespräch

Was Sie davon haben

Kein Suchen mehr nach der aktuellen Liste
Kunden, Lieferanten und Artikel nur noch einmal im System
Grundlage für E-Rechnung, CRM und KI
Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus

Beispiele aus Betrieben

Drei Kundenlisten aus Excel, Outlook und Warenwirtschaft zu einer zusammenführen
Artikelstamm mit 4.000 Positionen auf einheitliche Einheiten bringen
Gemeinsames Laufwerk mit 15 Jahren Wildwuchs neu ordnen
Offene Posten zwischen Rechnungsprogramm und Bank abgleichen

So läuft Aufräumen und Struktur bei uns ab

Bestandsaufnahme

Wir schauen uns an, wo Ihre Daten heute liegen: Excel, Outlook, Branchensoftware, Papier. Danach sehen Sie schwarz auf weiß, was doppelt, veraltet oder verstreut ist.
Regeln festlegen

Gemeinsam legen wir fest, wie ein sauberer Datensatz aussieht. Pflichtfelder, Schreibweisen, Ordnernamen. Kurz und verständlich auf einer Seite.
Aufräumen

Wir führen zusammen, bereinigen und prüfen. Jede Änderung ist nachvollziehbar. Gelöscht wird nichts ohne Ihre Freigabe.
Übergabe

Sie bekommen die saubere Fassung mit einer kurzen Anleitung, damit es auch in einem Jahr noch ordentlich aussieht.

Häufige Fragen

Sehen Sie dabei unsere Kundendaten?

Nur so viel wie nötig. Wo es geht, schreiben wir die Werkzeuge so, dass sie bei Ihnen laufen und wir die Rohdaten nicht sehen. Vor dem Start schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Was kostet das Aufräumen?

Nach dem kostenlosen Gespräch bekommen Sie einen Festpreis, bevor wir anfangen. Kleine Aufträge wie eine einzelne Kundenliste sind schnell erledigt und entsprechend günstig.

Wie lange dauert es?

Eine einzelne Liste oft wenige Tage. Ein ganzes Laufwerk oder mehrere Systeme eher zwei bis vier Wochen, neben Ihrem laufenden Betrieb.