Automatisierung wiederkehrender Abläufe

Wir suchen die Handgriffe, die in Ihrem Betrieb jede Woche gleich ablaufen: Rechnungen nachhalten, Anfragen weiterleiten, Daten von einem Programm ins andere tippen. Diese Abläufe verbinden wir so, dass sie von selbst laufen. Wo eine Entscheidung nötig ist, fragt das System einen Menschen. Sie sehen jederzeit, was passiert ist.

Kostenloses Gespräch

Was Sie davon haben

Weniger Abtippen, weniger Tippfehler
Offenes Geld wird schneller bezahlt
Anfragen bleiben nicht liegen
Jeder Schritt ist protokolliert

Beispiele aus Betrieben

Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen abgleichen und in Stufen freundlich erinnern
Neue Anfrage aus dem Formular direkt ins CRM, mit Rückruf-Aufgabe
Lieferscheine auslesen und in die Warenwirtschaft übertragen
Wochenbericht mit Umsatz, offenen Posten und Aufträgen per Mail

So läuft Automatisierung bei uns ab

Abläufe finden

Wir gehen mit Ihnen durch die Woche: Wo wird abgetippt, nachtelefoniert, gesucht?
Nachrechnen

Für jeden Ablauf rechnen wir Zeit und Geld pro Monat aus. Lohnt es sich nicht, sagen wir es.
Bauen und testen

Wir verbinden Ihre bestehenden Programme und lassen alles erst parallel mitlaufen.
Begleiten

Jeder Ablauf meldet Fehler sofort. Ändert sich bei Ihnen etwas, passen wir an.

Häufige Fragen

Müssen wir neue Software kaufen?

Meist nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen. Nur wo etwas fehlt, schlagen wir ein Werkzeug vor und nennen die laufenden Kosten vorab.

Was passiert, wenn ein Ablauf hängt?

Jeder Ablauf meldet Fehler sofort an eine feste Person. Nichts wird ohne Protokoll verändert, alles lässt sich nachvollziehen.

Wie schnell lohnt sich das?

Das rechnen wir vorher gemeinsam aus. Einen ersten Eindruck gibt unser Zeitfresser-Rechner.