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E-Rechnung 2027: rechtzeitig umstellen

Seit 2025 müssen alle Betriebe E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an andere Firmen als E-Rechnung verschicken, also als XRechnung oder ZUGFeRD. Ab 2028 gilt das für alle, ausgenommen Kleinunternehmer. Wir stellen Ihren Ablauf um, bevor die Frist drückt.

Kostenloses Gespräch Pflicht ab 1. Januar 2027
Papierrechnung, die sich in eine digitale Rechnungskarte in einem Umschlag verwandelt

Die Fakten

Empfang von E-Rechnungen ist seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen Pflicht.

Quelle: Handwerkskammer Magdeburg

Versandpflicht ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.

Quelle: E-Rechnungs-Studio

Ab 1. Januar 2028 gilt die Versandpflicht unabhängig vom Umsatz. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind ausgenommen.

Quelle: IHP Ratgeber E-Rechnung
E-Rechnung-Check: Ab wann sind Sie betroffen?

So gehen wir vor

  1. Betroffenheit prüfen

    Mit unserem E-Rechnung-Check wissen Sie in zwei Minuten, ab wann die Pflicht Sie trifft.

  2. Rechnungsablauf ansehen

    Welches Programm, welche Vorlagen, wer schreibt Rechnungen, wie kommen Eingangsrechnungen an?

  3. Stammdaten aufräumen

    Kundenadressen, Steuernummern und Bestellnummern sauber im System, sonst scheitert jede E-Rechnung.

  4. Umstellen und testen

    Probe-Rechnungen, Empfangsweg für eingehende E-Rechnungen, Archiv. Erst wenn alles läuft, geht es live.

Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Wir sorgen für die technische Umsetzung im Betrieb.

Häufige Fragen

Reicht ein PDF per E-Mail?

Ab Ihrer Pflicht nicht mehr. Ein normales PDF gilt nicht als E-Rechnung. Nötig ist ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD.

Brauchen wir ein neues Rechnungsprogramm?

Nicht unbedingt. Viele Programme können E-Rechnungen schon. Wir prüfen Ihres und richten es passend ein.

Gilt die Pflicht auch für Rechnungen an Privatkunden?

Nein. Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland.

Die passenden Leistungen

Aufräumen und StrukturDoppelte Kunden, verstreute Excel-Listen, Ordner ohne System. Wir bringen Ihre Daten in eine Form, mit der Ihr Team arbeiten kann. AutomatisierungRechnungen nachverfolgen, Anfragen verteilen, Daten übertragen. Was sich jede Woche wiederholt, läuft künftig von selbst.

Andere Anlässe

Wissen sichern vor der RenteIhre Erfahrensten wissen, wie der Laden läuft. Wir halten dieses Wissen fest, bevor es in Rente geht. Firmenübergabe vorbereitenEin Betrieb, der auch ohne den Inhaber läuft, findet leichter einen Nachfolger. KI-Schulung für Ihr TeamWer ChatGPT und andere KI-Werkzeuge im Betrieb nutzt, muss seine Leute darin schulen. Wir zeigen Ihrem Team, wie es sicher damit arbeitet. Digitaler NotfallordnerWas passiert morgen, wenn Sie ausfallen? Mit dem Notfallordner findet Ihr Team alles Wichtige an einem Ort.

Eine frische Brise, bitte.

Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihren Betrieb an. Danach wissen Sie, wo Zeit und Geld liegen bleiben und was sich dagegen tun lässt.

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